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RFID圖書行業(yè)解決方案

發(fā)布企業(yè):杭州紫鉞科技

聯(lián)系電話:0571-88223290
聯(lián)系地址:浙江-杭州,中國·杭州市江干區(qū)九環(huán)路9號(hào)浙江國家大學(xué)科技園1號(hào)樓A座607

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  一、項(xiàng)目背景

  大量的文獻(xiàn)信息資源,積極地開發(fā),廣泛地利用這些文獻(xiàn)資源是圖書館的重要職能之一,它也是圖書館承擔(dān)各種職能的基礎(chǔ)。由于當(dāng)今社會(huì)文獻(xiàn)的生產(chǎn)數(shù)量大、增長快,社會(huì)文獻(xiàn)的類型復(fù)雜、形式多樣,文獻(xiàn)的時(shí)效性強(qiáng),文獻(xiàn)的傳播速度加快,文獻(xiàn)的內(nèi)容交叉重復(fù),文獻(xiàn)所用語種擴(kuò)大等特點(diǎn),使人們普遍感到利用起來十分不容易。

  圖書館需要通過對(duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)行加工整理、科學(xué)分析,形成有秩序、有規(guī)律、源源不斷的信息流,以適應(yīng)更加廣泛的交流與傳遞,從而讓讀者能更好地利用它們。

  目前在國內(nèi)圖書管理系統(tǒng)中普遍采用“安全磁條+條形碼”的技術(shù)手段,以安全磁條作為圖書的安全保證,以條形碼作為圖書的身份證,解決了圖書管理中的一些問題,但是還是存在一些問題:

  ※ 順架、排架困難,勞動(dòng)強(qiáng)度高;

  ※ 圖書查找、館藏清點(diǎn)繁瑣耗時(shí);

  ※ 音像讀物難以流通;

  ※ 自動(dòng)化程度低,管理缺乏人性化;

  ※ 磁條容易被消磁,防盜效果差等等;

  ※ 圖書館管理人員意識(shí)到在新的形勢(shì)下,需要大幅度地提高圖書管理的信息化程度?,F(xiàn)代圖書館需要做到圖書自動(dòng)盤點(diǎn)、圖書自助借還、圖書區(qū)域定位、圖書自動(dòng)分揀,以適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展要求。有沒有一種集中了“條形碼”優(yōu)點(diǎn),同時(shí)還能符合新形勢(shì)下的圖書館管理需求的解決方案呢?答案是肯定的——RFID圖書館智能管理系統(tǒng),不但安全可靠,效率高,而且還可以在未來相當(dāng)長的一段時(shí)間內(nèi),滿足圖書管理的發(fā)展要求。

  二、系統(tǒng)實(shí)施過程

  1.1系統(tǒng)組網(wǎng)圖

  1.2運(yùn)作過程

  新書進(jìn)館:

  首先為書籍粘貼RFID電子標(biāo)簽。利用標(biāo)簽轉(zhuǎn)換裝置將數(shù)據(jù)信息寫入電子標(biāo)簽。這個(gè)過程就是在給每本書配上一個(gè)獨(dú)一無二的身份證。

  上架、順架:

  粘貼了電子標(biāo)簽的新書,利用推車式移動(dòng)盤點(diǎn)系統(tǒng),掃描書籍,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在地圖上定位該書應(yīng)存放的書架,用推車載書籍到指定書架上架即可。利用推車式移動(dòng)盤點(diǎn)系統(tǒng),可以對(duì)書架逐個(gè)掃描,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)挑出錯(cuò)架書籍,并且標(biāo)明正確位置。

  盤點(diǎn):

  在對(duì)圖書館圖書進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí),可以使用移動(dòng)盤點(diǎn)系統(tǒng)或者手持式盤點(diǎn)系統(tǒng),對(duì)所有需要盤點(diǎn)的書架進(jìn)行掃描,通過無線網(wǎng)絡(luò)傳輸即可將數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫,完成盤點(diǎn),可以大量節(jié)省人力、物力。

  自助借還書:

  讀者借書時(shí),只需要將借書卡在自助借還機(jī)上掃描,再將所借書籍一起放在借還機(jī)的掃描區(qū)域,通過掃描,確認(rèn)所借書籍。系統(tǒng)即可錄入借書信息完成借書。并且利用熱敏打印機(jī)打印票據(jù)。完全讀者自助,方便快捷。還書操作更簡單,只需要掃描書籍,即可完成還書操作,打印還書票據(jù)。

  24小時(shí)自助還書系統(tǒng):

  自助還書系統(tǒng)可以像銀行自動(dòng)取款機(jī)一樣穿墻安裝或者擺放在合適位置,方便讀者隨時(shí)還書。讀者只需要將書籍放入還書口,確認(rèn)后即可完成還書并可打印還書憑證。

  安全門禁:

  當(dāng)沒有辦理借書手續(xù)的圖書經(jīng)過安全門時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行聲光報(bào)警,防止圖書被帶出。安全門禁支持在線、離線兩種工作模式,系統(tǒng)更安全、更可靠。

  移動(dòng)圖書館:

  讀者掃描借書證,確認(rèn)身份以后,選擇想要借閱的書籍,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將圖書送到出書口,并打印票據(jù)。還書過程只須將書放入還書口,系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別打印出還書票據(jù),并自動(dòng)將書放入正確位置。

  三、方案優(yōu)勢(shì)

  3.1 簡化借還書流程

  現(xiàn)有的借還書流程雖然引入了條碼掃描系統(tǒng),但仍然需要人工打開圖書扉頁并找到條碼位置然后才能掃描條碼。這樣的操作流程較為繁瑣,借還書效率低。同時(shí),條碼容易破損,經(jīng)常會(huì)發(fā)生條碼讀不出需要更換條碼的事情,這樣不僅會(huì)影響借還書的效率,同時(shí)也會(huì)影響讀者對(duì)圖書館的滿意程度。

  可以配合使用自動(dòng)借還書系統(tǒng),讀者借書時(shí),只需要將借書卡在自助借還機(jī)上掃描,再將所借書籍一起放在借還機(jī)的掃描區(qū)域,通過掃描,確認(rèn)所借書籍。系統(tǒng)即可錄入借書信息完成借書。并且利用熱敏打印機(jī)打印票據(jù)。完全讀者自助,方便快捷。還書操作更簡單,只需要掃描書籍,即可完成還書操作,打印還書票據(jù)

  因此,引入先進(jìn)的讀寫技術(shù)以實(shí)現(xiàn)智能化的圖書借還流程,提高信息存儲(chǔ)的安全性、信息讀寫的可靠性、借還書的高速快捷就迫在眉睫。

  3.2降低盤點(diǎn)和查找工作量

  依靠人工的圖書盤點(diǎn)工作,工作量大而且效率低。管理員要憑自身的記憶對(duì)圖書進(jìn)行分類放置和記錄,費(fèi)時(shí)勞神卻又很難達(dá)到目的。需要引入先進(jìn)的技術(shù),以實(shí)現(xiàn)圖書盤點(diǎn)的智能化。

  3.3提高防盜系統(tǒng)的安全性

  現(xiàn)有的圖書館磁條防盜系統(tǒng)的準(zhǔn)確性較低,并且磁條的磁性容易被削弱,所以引起誤報(bào)和漏報(bào)的幾率較大。因此,需要改進(jìn)現(xiàn)有的圖書防盜系統(tǒng),采用更加可靠的防盜技術(shù)。

  3.4改變借閱管理和安全防盜脫節(jié)的情況

  圖書館防盜系統(tǒng)現(xiàn)在還是孤立系統(tǒng),圖書歸還和上架之前要經(jīng)過上磁處理,借出時(shí)則要進(jìn)行消磁處理,工作量大,直接影響了圖書流通以及管理的工作效率。在發(fā)現(xiàn)盜竊行為的同時(shí)無法記錄盜竊圖書的信息,對(duì)圖書的日常盤點(diǎn)、補(bǔ)缺工作影響極大。

  因此需要對(duì)現(xiàn)有的管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn),將防盜系統(tǒng)與圖書流通管理系統(tǒng)聯(lián)系起來,記錄每本圖書的進(jìn)出庫歷史記錄,從而可以與借還書的歷史記錄進(jìn)行匹配。

  3.5提高圖書館工作人員的滿意度

  圖書館工作人員由于積年累月的重復(fù)性勞動(dòng),加上圖書館工作本身就很繁重,很容易讓圖書館工作人員對(duì)圖書館工作產(chǎn)生一定的消極思想;由于管理上存在缺陷,圖書館管理者也大傷腦筋,加上讀者也對(duì)圖書館表示不滿,導(dǎo)致圖書館人員對(duì)圖書館工作滿意度有所下降。通過對(duì)圖書館管理系統(tǒng)的技術(shù)改造,可以采用技術(shù)手段來彌補(bǔ)管理上的缺陷,同時(shí)把工作人員從圖書館日常繁重的重復(fù)勞動(dòng)中解放出來。

  3.6提高讀者的借還書滿意度

  讀者經(jīng)常會(huì)對(duì)圖書館產(chǎn)生不滿,產(chǎn)生的原因主要是以下幾點(diǎn):

  1)借還書的效率低,排隊(duì)等候時(shí)間太長,無謂的浪費(fèi)時(shí)間導(dǎo)致讀者不滿意;

  2)借還書出現(xiàn)條碼無法讀出,增加讀者等待時(shí)間,導(dǎo)致讀者不滿意;

  3)圖書館由于沒有有效手段對(duì)圖書進(jìn)行盤點(diǎn),讀者通過查詢系統(tǒng)查到館藏里有某本圖書,但花了很長時(shí)間卻找不到,原因可能是這本書被偷竊了,但是因?yàn)楣芾硐到y(tǒng)沒有準(zhǔn)確的記錄,結(jié)果導(dǎo)致了讀者對(duì)圖書館不滿意;

  通過上述分析,可以歸納出目前圖書館管理工作中的諸多問題、讀者借還書的諸多不便都是由于目前采用的條碼技術(shù)自身的缺陷引起的。而如果采用RFID,可以實(shí)現(xiàn)條碼技術(shù)無法實(shí)現(xiàn)的許多功能,從而提升圖書館的管理系統(tǒng)的功能和系統(tǒng)可靠性。

  四、系統(tǒng)功能

  4.1電子標(biāo)簽

  UHF超高頻標(biāo)簽,體積更小,隱藏性更強(qiáng)。讀寫速度更快,讀寫距離更遠(yuǎn),距離可調(diào)。

  4.2自助借還

  讀者自助借還,可以同時(shí)借還多本書籍。人性化的自助平臺(tái),方便讀者的借還操作。

  4.3自助還書

  24小時(shí)自助還書機(jī),可以擺放在便民的任意位置。讀者可在就近的還書機(jī)自助還書。

  4.4推車式盤點(diǎn)機(jī)

  減輕館員工作強(qiáng)度,讓盤點(diǎn)更方便、更快捷。人性化的觸摸屏,按鍵清晰、靈敏。防噪滑輪,移動(dòng)輕松,零噪音設(shè)計(jì),更適合圖書館的需求。

  4.5便攜式盤點(diǎn)機(jī)

  體積小,重量輕,攜帶方便。非常適合圖書館的快速盤點(diǎn)和圖書查找。

  4.6安全門禁

  門禁間距更大,出入更自由。RFID標(biāo)識(shí),無誤報(bào)。聲光報(bào)警,反應(yīng)迅速,支持離線操作,系統(tǒng)更安全。

  4.7移動(dòng)圖書館

  可以放置在街道、住宅區(qū)、校園等公共場(chǎng)所,提供自助借書、還書、辦證、續(xù)借、查詢、預(yù)約定點(diǎn)送書、短信通知、自動(dòng)取書等功能。

  4.8 圖書自動(dòng)分揀

  按照?qǐng)D書館設(shè)置的類別將圖書自動(dòng)分類并運(yùn)送到指定位置。分揀所需時(shí)間短,集計(jì)算機(jī)PLC及電氣控制技術(shù)于一體,有快速、高效安全、集成度高等優(yōu)點(diǎn)。

  五、應(yīng)用效果

  5.1提升圖書館的運(yùn)作效率

  紫鉞科技RFID技術(shù)簡化了讀者借還書手續(xù),縮短了圖書流通周期,提高了圖書借閱率,提升了圖書館人性化服務(wù)水平,充分發(fā)揮了圖書館公共服務(wù)職能,從而提升了圖書館的運(yùn)作效率。

  5.2變?nèi)斯そ柽€為自助借還

  紫鉞科技自助借還系統(tǒng)簡化了流通處理流程,變?nèi)斯そ柽€為自助借還,改進(jìn)了讀者的借閱服務(wù)質(zhì)量,有助于吸引更多的讀者前來圖書館,明顯提高圖書流通率。

  通過數(shù)據(jù)掃描實(shí)現(xiàn)快速盤點(diǎn)

  紫鉞科技為圖書館提供了全新盤點(diǎn)模式,在對(duì)圖書館圖書進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí),可以使用移動(dòng)盤點(diǎn)系統(tǒng)或者手持式盤點(diǎn)系統(tǒng),對(duì)所有需要盤點(diǎn)的書架進(jìn)行掃描,通過無線網(wǎng)絡(luò)傳輸即可將數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫,快速完成盤點(diǎn),大大降低了管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。

  5.3 RFID安全門實(shí)現(xiàn)零誤報(bào)

  紫鉞科技RFID安全門沒有誤報(bào),避免了讀者與管理人員之間發(fā)生不必要爭執(zhí),融洽了讀者與管理人員之間的關(guān)系。同時(shí)RFID安全門擺放距離更加寬闊,讀者進(jìn)出更加自如。

  5.4移動(dòng)圖書館隨時(shí)隨地可用

  不但支持自助借書、還書、辦證、續(xù)借、查詢等圖書館基本服務(wù),還為讀者提供預(yù)約定點(diǎn)送書、自動(dòng)取書等個(gè)性化服務(wù),真正實(shí)現(xiàn)了圖書借還管理的智能化和自動(dòng)化。

  5.5自動(dòng)分揀線無須人工干預(yù)

  將還書和新書一起通過分揀線自動(dòng)分揀,無須人工干預(yù)。降低了圖書管理員的工作強(qiáng)度,加快了圖書分揀的節(jié)奏,減少了人工分揀所造成的誤差,提高了圖書館管理的工作水平。

  5.6系統(tǒng)軟件無縫集成設(shè)備

  RFID館員工作站,打造一體化的圖書管理系統(tǒng),替代簡單重復(fù)性工作,極大的減輕了工作人員在藏書管理和流通服務(wù)上的勞動(dòng)強(qiáng)度,使管理人員將更多精力集中在服務(wù)上。

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