RFID資產(chǎn)追蹤管理 解 決 方 案

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一、資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設意義
為了改善固定資產(chǎn)監(jiān)管情況，結合企業(yè)的實際情況，我們研制開發(fā)了“RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)”，具有重要意義：
1)保證了貴重物資的安全、企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定和自身利益的不受損害；
2)提升了企業(yè)貴重資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)代化水平和降低了安全管理的工作強度；
3)對資產(chǎn)進行防盜安全管理，防止丟失或者泄密事件的發(fā)生；
4)對貴重資產(chǎn)進行實時定位、追蹤、自動盤點等，使得資產(chǎn)的管理自動化，智能化；
5)解放人工勞動力，節(jié)約管理成本，使得管理水平得到很大的提升；
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二、系統(tǒng)總體架構

實時定位追蹤和門禁管理系統(tǒng)通過RFID的應用，以有源電子標簽作為目前最先進的標識碼，具備了不易破損、數(shù)據(jù)可靠、使用周期長、有效通訊距離長等特點，將其安裝在受控目標上，來作為目標的唯一標識進行追蹤定位和門禁管理。是替代條形碼最佳選擇。

三、資產(chǎn)管理系統(tǒng)區(qū)域定位：
3.1、資產(chǎn)區(qū)域定位系統(tǒng)架構

資產(chǎn)區(qū)域定位系統(tǒng)運用RFID技術，給每個移動資產(chǎn)佩戴一個有源標簽，在機房內(nèi)安裝一臺（或者多臺）與有源標簽相配套的遠距離讀寫器，使之所有固定資產(chǎn)都在讀寫器的識別范圍內(nèi)，讀寫器會自動識別所有固定資產(chǎn)隨身攜帶的標簽ID信息，并實時監(jiān)管所有固定資產(chǎn)在位狀態(tài)。若資產(chǎn)實現(xiàn)未經(jīng)允許非法帶出，系統(tǒng)會隨時發(fā)送信息給監(jiān)控中心并觸發(fā)報警，只有經(jīng)過授權的合法固定資產(chǎn)，才能安全帶出，從而保證每個固定資產(chǎn)的安全。
3.2、區(qū)域定位示意圖

四、資產(chǎn)管理區(qū)域定位系統(tǒng)功能：

1)資產(chǎn)日常操作管理；主要包括資產(chǎn)的采購入庫、領用出庫、資產(chǎn)新增、修改、轉移、借用、歸還、報廢、維修、計提折舊等日常管理工作。每個固定資產(chǎn)還可以附加一個資產(chǎn)照片，方便查看貴重物品的圖像。其中，資產(chǎn)轉移、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢完全實現(xiàn)電子化審批流程；
2)固定資產(chǎn)報表；根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計月（年）報、本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報（年報），并可打印報表；
3)實時資產(chǎn)定位、查詢、打印當前及某時間段內(nèi)受控目標數(shù)量活動軌跡及分布情況；
4)資產(chǎn)信息采集、核對、盤點，讀寫器實時采集資產(chǎn)有源標簽信息進行盤點，把讀寫器上傳的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對，并對異常數(shù)據(jù)做出適當處理，如盤虧的資產(chǎn)報廢退出等。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表；
5)資產(chǎn)被帶入禁區(qū)后臺自動報警，有些區(qū)域為限制區(qū)域（警戒區(qū)、危險品源區(qū)等），不經(jīng)授權的資產(chǎn)被帶入禁區(qū)，后臺系統(tǒng)自動報警并彈出事發(fā)點視頻窗口；
6)資產(chǎn)區(qū)域越界報警，非授權離位報警，特定區(qū)域的固定資產(chǎn)未經(jīng)授權不得擅自帶出該區(qū)域，一旦非法離開區(qū)域，系統(tǒng)自動報警，離開資產(chǎn)信息、位置信息自動顯示；
7)資產(chǎn)防盜及借用延期報警，超出規(guī)定時間報警提示。
8)權限控制功能：將用戶劃分為不同角色，不同角色可以擁有不同的操作權限。對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機構可以擁有自己的權限體系。
整個系統(tǒng)將盡最大可能，保持用戶現(xiàn)有網(wǎng)絡系統(tǒng)與應用系統(tǒng)，并預留接口，可與現(xiàn)有應用系統(tǒng)或將來的應用系統(tǒng)結合，實現(xiàn)多方統(tǒng)一管理功能，減少或避免用戶重復投資。


五、門禁管理系統(tǒng)功能
1)防止被授權資產(chǎn)非法帶出未經(jīng)授權的區(qū)域，如：某資產(chǎn)被授予權限為大樓內(nèi)部使用，借用人員因故意或者無意將資產(chǎn)隨身攜帶到大樓以外時（又未經(jīng)二次授權），讀寫器采集到相關信息并傳至后臺進行比對，激發(fā)報警裝置進行報警；只有經(jīng)過二次授權的固定資產(chǎn)才可帶出大樓，于此同時固定資產(chǎn)的相關信息（如：借用人、借用日期、出庫時間等）被自動記錄在數(shù)據(jù)庫中；
2)單位領導或者單位職工只要隨身攜帶電子標簽，從門禁通過即可完成考勤功能（職工姓名、職務、上班時間等相關信息自動錄入數(shù)據(jù)庫），并可根據(jù)實際的需要打印周、月各個時間段的考勤報表；防止陌生人以種種名義闖入辦公大樓，以確保各種貴重資產(chǎn)及行政人員的安全；給經(jīng)領導允許的參觀人員、外來商務人員等進行登記并配發(fā)臨時通行證。
3）實時監(jiān)控功能，系統(tǒng)管理人員可以通過PC實時查看每個門區(qū)資產(chǎn)的進出情況（同時有照片顯示）、每個門區(qū)的狀態(tài)（非正常狀態(tài)報警）；
4）出入記錄查詢功能，系統(tǒng)可儲存所有的進出記錄、狀態(tài)記錄，可按不同的查詢條件查詢。