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今日事今日畢,歷途教你打造超強(qiáng)執(zhí)行力

2019-04-08 11:07 媒體投稿

導(dǎo)讀:時(shí)間是任何東西都換不來的,在46億歲的地球母親面前,人類的出現(xiàn)顯得那么微不足道,在整個(gè)人類的發(fā)展史面前我們又猶如滄海一粟般渺小。流逝的時(shí)間已經(jīng)一去不復(fù)返了,不管過去的你是如何使用、管理時(shí)間的。未來!讓我們一起努力吧!

魯迅先生曾說過:“時(shí)間就像海綿里的水,只要愿意擠,總還是有的”,但小編總覺得“時(shí)間就像海綿里的水,只要輕輕一擠,轉(zhuǎn)瞬即逝”。

金錢不是萬能的,確實(shí)如此,時(shí)間就是金錢買不來的東西。當(dāng)你說出一句話、打出一個(gè)字、甚至是眨一下眼睛的時(shí)候,上一秒的時(shí)間已經(jīng)成為了過去。總感覺一天24小時(shí)太短,好像還沒有做什么事,已然皓月當(dāng)頭。那么怎樣可以在有限的時(shí)間里做更多有效的事呢?相信這是很多人想要學(xué)習(xí)卻學(xué)而不得的。今天小編送大家一副價(jià)值千萬的良方,專治拖延癥。

下面就跟著小編一起學(xué)習(xí)管理時(shí)間的方法吧,從而更好的提高工作和學(xué)習(xí)效率。希望和大家一起探討,一起進(jìn)步。

1、確定目標(biāo)

目標(biāo)的確立其實(shí)一點(diǎn)都不復(fù)雜,只需要一張紙、一支筆和我們自己。當(dāng)我們把自己目標(biāo)寫在紙上的時(shí)候,其實(shí)已經(jīng)完成了一個(gè)潛意識(shí)的輸入過程。你的潛意識(shí)連同超意識(shí)思維就會(huì)24小時(shí)不間斷地作用于你的目標(biāo)。

接下來你就會(huì)開始關(guān)注一些與自己目標(biāo)一致的人,并收集一些有助于目標(biāo)達(dá)成的想法和見解。然后你就會(huì)感受到一股涌動(dòng)的激情和力量驅(qū)使你不斷前進(jìn)。

2、預(yù)先計(jì)劃好一切

你越是肯花時(shí)間在前期的計(jì)劃上,你之后的付出就越能得到回報(bào)。當(dāng)你思考并計(jì)劃每一個(gè)步驟時(shí),你對(duì)于自己完成這些小目標(biāo)的能力就會(huì)更加肯定。

當(dāng)你把一個(gè)宏偉得目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)單獨(dú)的部分,并把它們整理成一系列具體的行動(dòng)計(jì)劃時(shí),這個(gè)目標(biāo)看起來就不在是那么的遙不可及。然后通過不斷的修改計(jì)劃,你的目標(biāo)就會(huì)變得越來越清晰可行。

3、建立正確的優(yōu)先順序

提高工作效率的關(guān)鍵是要建立正確的優(yōu)先級(jí)。要做到這一點(diǎn)并不容易,因?yàn)槿说淖匀粌A向是優(yōu)先處理“占多數(shù)的小事”。那么如何克服這種自然傾向呢?

你可以為自己每天的工作列一個(gè)日程表,然后根據(jù)工作的潛在影響在每一項(xiàng)任務(wù)前標(biāo)注一個(gè)字母。在每一項(xiàng)你認(rèn)為重要并緊急的工作前標(biāo)注“A”,這類事情是你必須要做而且非常重要的事,如果不做就會(huì)有嚴(yán)重的后果。在你認(rèn)為應(yīng)該要做的工作前標(biāo)注“B”,這類事情完成程度的影響力沒有“A”類嚴(yán)重。一些無關(guān)緊要但做了會(huì)有好處的,如看報(bào)紙或外出聚餐可以標(biāo)注為“C”。一些可以交托給別人從而可以騰出更多的時(shí)間來做只有你才能完成的更重要的工作標(biāo)注為“D”。一些瑣碎、微小的不會(huì)對(duì)你或他人有任何影響的事則標(biāo)記為“E”。

如果你可以堅(jiān)持按照日程表的優(yōu)先順序工作的話,你將有更多的精力做好你應(yīng)該做的事,使你的時(shí)間得到更好的利用。

4、克服拖延癥

拖延癥是我們現(xiàn)在很多人的通病,要想打破拖延癥的習(xí)慣需要你的勇氣和自律,還需要你的努力和決心。通過克服拖延癥,你可以成為一個(gè)專注而高效的人,你還會(huì)獲得比別人多得多,超出你想象的成就。

那么如何有效的克服拖延癥呢?首先,你要清楚的明白這件事做或不做會(huì)給你帶來的影響。如果做了你會(huì)獲得什么好處,如果不做,你又會(huì)收到什么懲罰,期望和畏懼都是人類行為的巨大動(dòng)力。

其次,你要拒絕完美主義傾向。完美主義是拖延癥的一個(gè)主要原因,所以你要告訴自己不要擔(dān)心結(jié)果是否會(huì)有瑕疵,你只要開始做并持續(xù)做下去,你就有機(jī)會(huì)回頭再去修正,沒有什么事情是你一次就能做的完美無缺的。

最后,培養(yǎng)自己把工作收尾的意愿。當(dāng)你給自己定下一個(gè)“只要開始一項(xiàng)任務(wù),在完工之前都不停下”的規(guī)矩時(shí),你就為自己一生中所有持久、有意義工作的完成奠定了基礎(chǔ)。要想獲得成就感,強(qiáng)迫自己完成工作的最后5%,這一部分才是你最應(yīng)該做的。

5、在溝通中節(jié)省時(shí)間

為什么總感覺時(shí)間不夠用?不是你的時(shí)間比別人少,而是你浪費(fèi)的時(shí)間比別人多。我們一天中與他人溝通的時(shí)間遠(yuǎn)超出其他活動(dòng)時(shí)間,那么你與他人之間溝通所用的時(shí)間是否都是有效的呢?其實(shí)不然,人們往往因?yàn)槟康牟幻?、表達(dá)模糊等等各種各樣的原因使得溝通時(shí)間變長。

那么在溝通上浪費(fèi)的時(shí)間是否可以通過提高溝通質(zhì)量來解決呢?答案是肯定的。首先,必須明確你和別人溝通的目的。如果你都不知道自己的目的是什么,你又怎么能通過說話的方式讓別人明白你要表達(dá)什么呢?

其次,要知道什么時(shí)候說,就是要掌握好溝通的時(shí)間。如果你在別人忙得不可開交的時(shí)候和他探討一些無關(guān)緊要的問題,顯然不會(huì)得到他人的回應(yīng)。

最后,當(dāng)你在與他人交流時(shí),你應(yīng)該先努力去理解他人的意思,然后再設(shè)法讓對(duì)方理解你。大多數(shù)人總是忙著先讓別人理解自己,卻不愿意花時(shí)間去傾聽對(duì)方。仔細(xì)聽別人的話以確保完全明白他們所說和想要表達(dá)的意思。做到這一點(diǎn)以后,再設(shè)法讓別人理解你。

時(shí)間是任何東西都換不來的,在46億歲的地球母親面前,人類的出現(xiàn)顯得那么微不足道,在整個(gè)人類的發(fā)展史面前我們又猶如滄海一粟般渺小。

流逝的時(shí)間已經(jīng)一去不復(fù)返了,不管過去的你是如何使用、管理時(shí)間的。未來,相信大家在看完這篇文章或者讀過《博恩崔西的時(shí)間管理》這本書之后,會(huì)更好的管理自己的時(shí)間,讓自己的時(shí)間變得更有價(jià)值并可以在有限的時(shí)間內(nèi)做出非凡的成績。