鼎創(chuàng)恒達智能檔案RFID管理系統(tǒng)

智能檔案管理系統(tǒng)
鼎創(chuàng)恒達智能檔案管理系統(tǒng)從檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務(wù)出發(fā)，對檔案流通的各個環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)采集與監(jiān)控，實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理的自動化、智能化。同時，系統(tǒng)通過電子地圖形式對館內(nèi)檔案資料實現(xiàn)全面可視化查詢管理，并對檔案材料非授權(quán)帶出、非法查閱、存放超期、環(huán)境異常等狀況提供語音、聲光等多種報警手段，在政府機關(guān)、檔案管理部門、圖書館、資料室等文檔管理部門具有良好的應(yīng)用效果。

檔案信息管理：檔案材料入館后，管理人員可通過RFID技術(shù)對檔案材料進行自動信息登記、館內(nèi)檔案清點、檔案信息查詢、檔案外借和歸還等日常管理工作，并由系統(tǒng)自動進行相關(guān)記錄。
智能引導(dǎo)：系統(tǒng)具備檔案引導(dǎo)功能，根據(jù)檔案室數(shù)字地圖對所需查找的檔案材料進行自動定位引導(dǎo)（在電子地圖上可顯示對應(yīng)檔案的具體位置：幾號柜、幾行、幾列等），充分提高檔案查找的效率，并可自動對拿出、收入檔案柜中的檔案進行識別，實現(xiàn)儲位智能化管理。
遠程查詢：根據(jù)不同用戶需求，系統(tǒng)可實現(xiàn)檔案資料信息遠程網(wǎng)絡(luò)查詢，并自動形成準(zhǔn)確可靠查詢報表。
自動安全預(yù)警：系統(tǒng)還具有非授權(quán)帶出預(yù)警、館內(nèi)環(huán)境監(jiān)測預(yù)警、非法進入預(yù)警等多種安全預(yù)警功能，為檔案資料管理提供充分安全保障。