會議簽到系統(tǒng)、自動簽到

中盈rfid會議簽到系統(tǒng)

一、概述

目前各級政府、人大、政協(xié)、論壇、峰會等大型會議的會議級別高、參會代表人員眾多，會務(wù)組織管理工作相對復(fù)雜。因此，如何對參會代表進行有效的身份識別和統(tǒng)計成為了會議組織管理工作的一個重要核心。

傳統(tǒng)的手工簽到方式通過保安核對與會人員身份，根據(jù)與會人員提供的信息進行驗證，工作效率低，也不方便自動化統(tǒng)計。且人為主觀性比較強，識別不準(zhǔn)確。

根據(jù)各級政府的需要，為加快電子政務(wù)建設(shè)的步伐，特提出使用智能會議管理系統(tǒng)來組織、召開會議，以提高會議工作效率，縮短會議時間，節(jié)省經(jīng)費，確保會議召開萬無一失。

針對這一要求，中盈物流科訊有限公司特制一套完整的智能會議簽簽到系統(tǒng)，，一改傳統(tǒng)手工簽到的弊端，與會人員只需一刷卡或從簽到機前走過，即完成到會簽到，同時，能即時統(tǒng)計、打印出到會人員名單?？s短到會人員簽到時間，減輕工作人員與會人數(shù)統(tǒng)計強度，統(tǒng)計數(shù)準(zhǔn)確、快捷。

二、會議系統(tǒng)組成

會議簽到系統(tǒng)主要由應(yīng)用服務(wù)器，通道通訊器和客戶端三個部分組成，各部分與應(yīng)用服務(wù)器之間通過以太網(wǎng)連接，通道通訊器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器以及客戶端通過應(yīng)用服務(wù)器交互。結(jié)構(gòu)圖如下：

三、設(shè)備技術(shù)參數(shù)

天線工作頻率：13.56MHZ
天線輸入阻抗：50Ω
天線尺寸：156cm×53cm
通道寬度：80~140cm
通過速度：200人/分鐘
通道與控制器傳輸方式：RS485

四、工作方式

基于RFID技術(shù)的智能開放式會議簽到系統(tǒng)是通過讓參會代表每人佩帶一張無線胸卡(RFID射頻標(biāo)簽)，無論參會代表通過哪個會議入口，人員佩戴無線胸卡通過通道時，無需主動刷卡即可實現(xiàn)自動簽到，無卡人員通過時及時報警。從而實現(xiàn)對參會人員的自動簽到、現(xiàn)場拍照、人員信息自動顯示、簽到信息統(tǒng)計等功能。

五、中盈簽到系統(tǒng)的優(yōu)越性

中盈會議簽到系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計立足于高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、高規(guī)范，具有先進性、可靠性、控制靈活性、擴容性等各種綜合指標(biāo)。
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功能強：支持多種通信，多類協(xié)議，多方數(shù)據(jù)，能完成復(fù)雜業(yè)務(wù)功能和管理功能，滿足政府工作業(yè)務(wù)以及其他部門會議需求。
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先進性：中盈會議系統(tǒng)在方案制訂、工程設(shè)計、設(shè)備選型、系統(tǒng)集成四個階段總體思想都立足當(dāng)今國際先進水平和成熟技術(shù)，從先進性出發(fā)，重點放在成熟技術(shù)上。本產(chǎn)品結(jié)合信息領(lǐng)域中計算機技術(shù)、通信技術(shù)、自動化技術(shù)、圖像處理技術(shù)等多類技術(shù)相結(jié)合、并不斷升級、更新，以長期滿足政府業(yè)務(wù)工作需求。
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可靠性：會議中心是對外交流的地方，是一個極端重要的業(yè)務(wù)保障系統(tǒng)和形象支持體系，在技術(shù)上必須保證絕對可靠、穩(wěn)定運行，從概率統(tǒng)計觀點出發(fā)例如要求全系統(tǒng)穩(wěn)定運行48小時，成功率大于99％，則平均無故障運行時間應(yīng)大于5000小時。系統(tǒng)和設(shè)備可靠穩(wěn)定與否是工程驗收的一項重要技術(shù)指標(biāo)。且系統(tǒng)具備較強的抗干擾及完善的糾錯能力，多種措施解決靜電問題。系統(tǒng)功能模塊標(biāo)準(zhǔn)化，便于數(shù)據(jù)可靠傳遞。
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實時性：高效實時性是會議系統(tǒng)所要求的又一項技術(shù)指標(biāo)。系統(tǒng)要求具有極高的響應(yīng)速度，要實時完成各類信息的采集、傳輸、存貯與處理，不允許出現(xiàn)任何信息瓶頸與阻塞現(xiàn)象而延誤各種會議的工作。
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擴展性：考慮到信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進步，客戶對系統(tǒng)的將提出許多新思路、新需求。因此本系統(tǒng)在設(shè)計開發(fā)時就具備了極優(yōu)的擴展性和靈活性，提供或預(yù)留靈活的可擴展接口，選用標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)備，選用國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的產(chǎn)品，所有接口、協(xié)議均應(yīng)符合國際標(biāo)準(zhǔn)和國家標(biāo)準(zhǔn)。以利若干年內(nèi)會議中心功能延伸、系統(tǒng)擴展、設(shè)備更新等。
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易操作性：系統(tǒng)直觀易懂，便于操作。會議管理軟件既能單機運行，又能在網(wǎng)絡(luò)中雙機備份運行。確保了客戶的各種需求。整個系統(tǒng)易于安裝和維護、更換
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經(jīng)濟性：會議系統(tǒng)總體設(shè)計思想，應(yīng)該在實現(xiàn)先進性、高技術(shù)的同時，刻意籌劃，作到經(jīng)濟性和實用性并重，充分發(fā)揮有限投資的效能，盡最大可能地提高性能價格比。有些功能及硬件設(shè)備可考慮以后再上，留有接口，既不失整個工程的先進性、完整性，又不失在當(dāng)今先進技術(shù)水平上的實用性、經(jīng)濟性，保證投資長期有效。

六、系統(tǒng)功能特點

1. 會前預(yù)備：會前預(yù)備的主要內(nèi)容包括確定出席會議人員，確定會議的時間和地點。可定制的歡迎詞，由用戶根據(jù)不同的會議、場合自己進行定制。

2. 會前發(fā)卡 ：會前發(fā)卡的主要內(nèi)容包括打印出席證和制作簽到卡。支持兩種工作方式：1)采用零散制作方式，2)采用批處理方式。

3. 會議簽到：會議簽到時要求屏幕彈出簽到人員的姓名、單位、職務(wù)、近照，同時提供手動簽到，解決代表忘帶卡。并根據(jù)特殊需，進行補簽、請假等操作。簽到情況實時顯示。

4. 聯(lián)網(wǎng)簽到：系統(tǒng)可單機使用，也可聯(lián)網(wǎng)多機同時使用。系統(tǒng)可自動對重復(fù)簽到(同機/多機)做出處理，保證簽到數(shù)據(jù)的唯一性和準(zhǔn)確性，可多點自動統(tǒng)一時間。
5. 多屏同步顯示
可根據(jù)刷卡情況不斷更新數(shù)據(jù)，在多個屏幕上同步顯示統(tǒng)計簽到情況。可選擇采用計算機顯示器、電視機及電視墻來實時監(jiān)控簽到情況，使簽到情況一目了然，方便了代表，也提高了透明度。

6. 強大的查詢系統(tǒng)：可模糊查詢各種簽到數(shù)據(jù)，并用不同顏色顯示查詢結(jié)果?？梢约皶r了解簽到情況，如總體或部分的已簽到、遲到、請假、缺席等統(tǒng)計數(shù)據(jù)和名單列表。

7. 簽到控制：可以通過后臺進行整個簽到過程的控制，根據(jù)實際情況靈活設(shè)置簽到開始時間、簽到結(jié)束時間、簽到自動開始和自動結(jié)束。

8. 統(tǒng)計 ：會議結(jié)束后，出席情況統(tǒng)計－簽到計算機產(chǎn)生一些統(tǒng)計報表，包括會議出席報表、遲到人員報表、未出席人員報表等。會議的本次簽到統(tǒng)計及打印、會議的各次簽到匯總統(tǒng)計及打印。系統(tǒng)自動區(qū)分常委、代表、列席代表，可以同時適用于大會和常委會地簽到要求。

9、非法用戶報警功能：非法人員無卡通過通道時，通道會發(fā)出聲光報警，同時會抓拍無卡通過人員的影像資料。有效的防止非法人員的進入，也能防止與會代表未登記的出門。

10、視頻聯(lián)動功能：當(dāng)發(fā)現(xiàn)非法人員進出時，系統(tǒng)可聯(lián)動攝像頭，并抓拍圖像。