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解密“戰(zhàn)疫”中井噴的云辦公產(chǎn)業(yè)!華為阿里等五大巨頭PK【附下載】| 智東西內參

2020-02-11 10:05 智能內參

導讀:“非典”危機改變了社會形態(tài),也帶來了多個新興行業(yè)誕生和發(fā)展機會。

“非典”危機改變了社會形態(tài),也帶來了多個新興行業(yè)誕生和發(fā)展機會。回顧 2003 年非典疫情,受到當年非典的影響,國內的旅游、文娛、餐飲、影視和交通遭遇重創(chuàng),給全國的經(jīng)濟帶來重大危機。但與此同時,危機也帶來了新的機會,電商以及快遞的爆發(fā)即是在當年非典大背景下發(fā)生,在當年“非典”形勢下,淘寶誕生,京東從線下轉成線上賣貨,此后迅速發(fā)展成為中國電商的巨頭,也帶動了快遞業(yè)務的發(fā)展。同樣,本次 2020 新型肺炎危機或開啟新的行業(yè)拐點。隨著冠狀病毒肺炎的持續(xù)影響,“無接觸式”工作模式預計將迎來井噴式的發(fā)展,這種無接觸式的工作模式包括遠程協(xié)同辦公、在線娛樂、在線教育、在線醫(yī)療等產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展。

本期的智能內參,我們推薦國盛證券的研究報告《云辦公產(chǎn)業(yè)全解析》,解析隨著冠狀病毒肺炎的持續(xù)影響,“無接觸式” 云辦公產(chǎn)業(yè)井噴式新發(fā)展。如果想收藏本文的報告(云辦公產(chǎn)業(yè)全解析),可以在智東西(公眾號:zhidxcom)回復關鍵詞“nc434”獲取。

一、 疫情驅動云辦公快速發(fā)展

當前,武漢新型冠狀病毒肺炎疫情擴散,各大行業(yè)正遭遇到一定沖擊,全國各實體經(jīng)濟都受到影響。抗擊疫情,眾志成城,在疫情最嚴重的時候,我們當滿懷希望打贏這場無硝煙的戰(zhàn)爭,在危機中尋找新一輪的轉機。

“非典”危機改變了社會形態(tài),也帶來了多個新興行業(yè)誕生和發(fā)展機會?;仡?2003 年非典疫情,受到當年非典的影響,國內的旅游、文娛、餐飲、影視和交通遭遇重創(chuàng),給全國的經(jīng)濟帶來重大危機。但與此同時,危機也帶來了新的機會,電商以及快遞的爆發(fā)即是在當年非典大背景下發(fā)生。非典的爆發(fā),在足不出戶成為剛性需求情況下,人們把出門購物的機會讓渡給了電商,給電商提供一個爆炸式的發(fā)展的窗口期,讓越來越多人從線下購物轉向網(wǎng)購,改變了人們的購物習慣。中國的網(wǎng)購在 2003 年有了真正的最初的啟蒙。在當年“非典”形勢下,淘寶誕生,京東從線下轉成線上賣貨,此后迅速發(fā)展成為中國電商的巨頭,也帶動了快遞業(yè)務的發(fā)展。

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▲2003 年非典疫情促進了中國互聯(lián)網(wǎng)多個巨頭的快速發(fā)展

同樣,本次 2020 新型肺炎危機或開啟新的行業(yè)拐點。隨著冠狀病毒肺炎的持續(xù)影響, 人們提倡“不外出,就是普通人對疫情控制最大的貢獻”的宅文化,在疫情尚未受到有力控制的情況下,為了減少人與人面對面的交流、降低傳染可能性,“無接觸式”工作模式預計將迎來井噴式的發(fā)展,這種無接觸式的工作模式包括遠程協(xié)同辦公、在線娛樂、在線教育、在線醫(yī)療等產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展。

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▲疫情沖擊下或帶來新的行業(yè)變革

遠程辦公是“無接觸式”工作中需求最大的市場。對于群體最大的普通上班族而言,不受地理空間限制的遠程辦公將會成為大部分企業(yè)的剛需,能夠實現(xiàn)辦公協(xié)同的線上辦公軟件在近期內將被大量使用。一旦這種工作方式成為企業(yè)辦公習慣,往往將會延續(xù)下去,不可逆轉。而當前,恰逢辦公軟件 SaaS 化及通信技術的發(fā)展正進入到產(chǎn)品的成熟期,產(chǎn)品成熟結合行業(yè)需求在特殊背景下的培育,雙重驅動下,預計遠程辦公市場將迎來爆發(fā)期。

為抗擊疫情,多家遠程辦公產(chǎn)品免費開放。在疫情期間,多家軟件服務商免費開放遠程辦公產(chǎn)品以幫助減少人員流動共同抗疫,其中的巨頭企業(yè)的產(chǎn)品包括包括阿里巴巴釘釘、華為云提供的 WeLink、騰訊云提供的騰訊會議、字節(jié)跳動提供的飛書、中國電信提供的天翼云會議等等。

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▲2020 年新型冠狀病毒肺炎疫情期間免費提供的云辦公產(chǎn)品

大體上,目前市面上的云協(xié)同辦公軟件的功能可以分為 4 類,包括即時通信、文檔協(xié)作、任務/人員管理、設計工具。此外,對于釘釘、華為 WeLink 等擁有開放平臺的云辦公軟件,還可以提供個性化定制接口服務、軟件+硬件協(xié)同等服務。而此次宣布開放免費遠程辦公軟件的企業(yè),主要以提供即時通訊工具為主。

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▲市面上云協(xié)同辦公軟件可分為 4 大類

二、產(chǎn)業(yè)領軍公司

挑選飛書、金山文檔、WeLink、騰訊會議等部分巨頭企業(yè)的產(chǎn)品,對其中產(chǎn)品進行了逐一體驗對比。

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▲各云辦公產(chǎn)品功能對比表格

1、 金山 WPS

文檔云協(xié)作及語音會議 :以 PPT 演示為例,在金山文檔網(wǎng)頁端登錄后,可以看到金山文檔與移動端的金山文檔的微信小程序、WPS Office 的文檔都已進行了云同步,在界面的右上方依次有五個功能:遠程會議、播放、歷史版本、分享、協(xié)作。

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▲金山文檔遠程協(xié)作功能

遠程會議:演示者用金山文檔點擊進入會議模式,可以通過二維碼或者復制鏈接邀請需要參加本次會議的人進來,手機還是電腦都可以參加會議。

1.登錄金山文檔官網(wǎng);

2.打開會議所需的演示文檔,點擊「遠程會議」;

3.將生成的鏈接或二維碼通過 QQ、微信等方式發(fā)給參會人員,準備就緒后,點擊「開始會議」,參會人員即可看到你分享的演示文檔,并跟隨你自動翻頁。參會者進入會議后,電腦或手機界面與演示者主界面完全一致。點擊旁邊的“加入通話”功能,可以進入語音會議,演示者還可以使用激光筆或者標注筆等其他工具。

分享及協(xié)作:金山文檔可多人實時在線查看和編輯,一個文檔,多人同時在線修改。分享功能可以限制獲得鏈接的用戶查看、下載、保存和打印的權限;協(xié)作功能可以讓獲得鏈接的任何人參與協(xié)作編輯文檔并且按照還可以記錄歷史版本的編輯人以及編輯文檔歷史。

待辦: 使用金山待辦,與自己小組的成員創(chuàng)建「共享任務分組」,在組內創(chuàng)建完需要處理的任務后,可快速分配給各組員。 分組內,組員間可以實時同步任務進度,通過設臵任務優(yōu)先級,提醒時間,人員參與能極大的減少任務督促、進度跟進的成本。

WPS 表單 :WPS 表單通過設臵問題,發(fā)送鏈接/二維碼給好友,收集匯總表單結果到表格,并且支持對表格數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析、下載等操作。表單可在各種收集場景使用,比如學生/家長資料收集、訂單/業(yè)績統(tǒng)計、活動/培訓報名、通訊錄收集、銷售明細統(tǒng)計等。表單支持多種問題類型:填空、單選、多選、計數(shù)、評分、日期等。滿足不同類型信息的收集需要。

在目前防控疫情的形勢下,為了方便各企業(yè)統(tǒng)計返崗員工信息表,WPS 表單推出了“學校新型肺炎防控信息統(tǒng)計表”、“街道新型肺炎防控信息統(tǒng)計表”、“武漢返鄉(xiāng)人員統(tǒng)計表”、“健康狀況每日登記”、“員工(學生)健康登記”等模板。

WPS 日歷 : WPS 日歷可以為每天的安排管理工作,只要把共享日歷發(fā)給好友,就可以安排會議、聚會、團隊旅游、班級管理和約課等功能。

以微信群聊發(fā)起多人聚會為例,在微信群聊約好友聚會時,總是需要多次詢問,才能確定參加人數(shù)、地點、時間,甚至還需要提前提醒時間。有了 WPS 日歷,微信群聊約好友聚會一個頁面統(tǒng)統(tǒng)搞定。

1、在「WPS 日歷」中新建日程。僅需填寫好標題、聚會時間、提醒時間和地點,便可創(chuàng)建聚會日程。

2、點擊「分享」將日程分享發(fā)給群聊好友即可,可選擇復制鏈接分享,或者微信掃碼通過小程序直接分享給微信好友。

3、好友在瀏覽器中打開鏈接便能查看聚會的詳情,點擊「接受」即可加入聚會。使用微信掃碼分享的話,當?shù)搅巳粘烫嵝褧r間,【W(wǎng)PS 日歷】小程序會在微信中通知所有報名者,以免大家忘記時間。

2、阿里釘釘

1 月 29 日,為保障企業(yè)組織、教育醫(yī)療和政府機構“在線辦公”需求,阿里釘釘經(jīng)過緊急開發(fā),29 日凌晨五點全量發(fā)布了“報平安”的員工健康產(chǎn)品,支持企業(yè)實時、智能化管理員工在疫情期間的健康狀態(tài),包括“員工健康”產(chǎn)品在內。釘釘 29 日正式對 1000萬家企業(yè)組織發(fā)布了支持“在家辦公”的全套免費解決方案。

阿里釘釘是專為中小企業(yè)和團隊免費打造的溝通協(xié)同多端平臺。支持 iOS、Android、Windows、Mac 四大平臺,電腦和手機消息可實時同步,并在云端保存,方便隨時查找。阿里釘釘功能強大,除了系統(tǒng)內臵的群聊、紅包、DING 群發(fā)催辦、考勤、工資條、云盤等之外,還發(fā)展成為了一個強大的開放平臺,全球上萬家應用服務商和定制服務商入駐,在界面即可選擇企業(yè)所需要的行業(yè)解決方案,也可以定制服務。

阿里釘釘主功能包括遠程視頻會議、方便教育機構和學校使用的群直播、保障企業(yè)組織疫情期間消息精準觸達的 DING 功能、保障組織分散辦公效率的日程共享、任務協(xié)同、在線文檔協(xié)同、遠程打卡功能,還有日志匯報、辦公 OA、審批、智能人事、釘盤、釘郵、公告、簽到、項目群等網(wǎng)上辦公基礎功能,全量免費開放,助力全社會疫情特殊時期的正常運轉。

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▲阿里釘釘內置的功能

3、騰訊會議

1 月 24 日,騰訊旗下遠程會議產(chǎn)品“騰訊會議 ”已經(jīng)面向所有用戶免費開放 100 人不限時長的舉措。伴隨著一線用戶對遠程協(xié)同需求的極速增長,騰訊會議團隊緊急擴容,面向全國用戶免費升級開放 300 人會議協(xié)同能力,直至疫情結束 。

騰訊會議的風格與騰訊早期產(chǎn)品(例如微信)風格相近,主打“簡單輕便”。會議的界面只有“加入會議”、“快速會議”、“預定會議”三個功能。使用者可以預定某個時間段的會議把入會號碼和密碼分享給參會者,還可以上傳文檔在線文檔協(xié)作,同時也可以實現(xiàn)實時屏幕共享和即時文字聊天。

目前騰訊會議支持移動端和桌面客戶端發(fā)起共享屏幕,當您點擊“共享屏幕”后,便可快速發(fā)起共享,在同一時間內,只支持單個人共享屏幕。屏幕共享菜單擁有靜音、開啟視頻、邀請成員、聊天、會議文檔等功能。

4、WeLink

疫情期間,華為宣布 1 月 25 日至6 月 1 日華為云WeLink 為用戶免費提供視頻會議,1000用戶數(shù)以下的單位可以在線免費開通,并支持 100 方實時在線會議。

華為云 WeLink 是華為云旗下的一款智能工作平臺,2019 年 12 月 26 日發(fā)布。WeLink 的功能和風格與阿里釘釘更加相似,基礎功能包括文字聊天、語音通話、語音會議和視頻會議。此外還有考勤、審批、健康打卡、成員管理、云空間的功能。與阿里釘釘類似,WeLink 也可以在應用中心集成更適用于企業(yè)自身的應用。

在視頻會議上,WeLink 支持 1000 方大會議,低帶寬下的 1080P 高清視頻,4K 數(shù)據(jù)協(xié)作,手機支持 720P,并提供自研的系列化專業(yè)會議硬終端,其智能會議室能夠實現(xiàn)多終端自由投屏。

5、飛書

1 月 27 日字節(jié)跳動旗下辦公套件飛書宣布,2020 年 1 月 28 日—5 月 1 日期間,字節(jié)跳動旗下的辦公套件飛書也向所有用戶開放了免費遠程辦公及視頻會議等服務。飛書還對在免費時間期限內申請的所有湖北地區(qū)醫(yī)院、學校及公益組織,提供三年的商業(yè)版免費使用服務。

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▲疫情期間字節(jié)跳動旗下飛書免費提供遠程辦公

字節(jié)跳動旗下的飛書前身為海外產(chǎn)品 Lark,是字節(jié)跳動推出的多終端企業(yè)協(xié)同辦公平臺,并具有完備的云空間服務。將即時溝通、日歷、在線文檔、云盤和工作臺深度整合,通過開放兼容的平臺,讓成員在一處即可實現(xiàn)高效的溝通和流暢的協(xié)作,飛書目前的功能也涵蓋了即時文字溝通、通話與會議、日歷、在線文檔與云盤。

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▲飛書主要功能

智東西認為,遠程辦公是“無接觸式”工作中需求最大的市場,在現(xiàn)在這種特殊的環(huán)境下,曾經(jīng)僅作為輔助工具的線上辦公軟件,如今已成必需品。一旦這種工作方式成為企業(yè)辦公習慣,往往將會延續(xù)下去,不可逆轉。而當前,恰逢辦公軟件 SaaS 化及通信技術的發(fā)展正進入到產(chǎn)品的成熟期,產(chǎn)品成熟結合行業(yè)需求在特殊背景下的培育,雙重驅動下,預計遠程辦公市場將迎來爆發(fā)期。